Conseil
Le Zèbre

Organisation - Partage - Sécurité - Sauvegarde

Conseil pour bien utiliser l'informatique dans votre PME

Conseil en entreprise

Les petites entreprises ou les artisans, n'ont pas de responsable informatique ni de spécialiste pour mettre en place les bonnes méthode de travail.. Souvent les sauvegardes sont insuffisantes, et le manque de maîtrise met en péril les informations vitales à l'activité.

Un diagnostique et quelques conseils coûtent beaucoup moins cher que de perdre constamment du temps, ou pire, de perdre ses fichiers.

Une bonne utilisation de l'informatique

Beaucoup d'entreprises ne profitent pas de tous les progrès que devrait apporter l'informatique. Une mauvaise connaissance des outils engendre des pertes de temps et d'éfficacité.

L'identification des difficultés et quelque mesures simples permetent d'améliorer largement la gestion des documents et des informations :

Ces mesures permetent de travailler plus efficacement, plus rapidement, avec des procédures simples, elles évitent aussi, le recours à l'impression et diminuent l'utilisation de papier.

Une bonne gestion des documents évite les redondances et permet de trouver rapidement les informations à jour.

Un travail réalisé avec sécurité

Les informations et les documents de votre entreprise sont importants, ils représentent de nombreuses heures de travail, aussi, la sécurité informatique est un aspect à ne surtout pas négliger.

Maîtrisez les nouvelles méthodes de travail

Aujourd'hui, vous pouvez envoyer des mails avec des documents en pièces-jointes, sauver vos données à distance (dans un Cloud), copier sur un disque externe, une clé usb, ou sauvegarder sur le réseau de l'entreprise.

On copie, on diffuse, on partage, on duplique à tel point qu'il est souvent difficile de savoir ou est la bonne version d'un fichier et qui à fait la dernière modification.

Ces nouvelles fonctionalités sont utiles mais demandent à être maîtrisées grâce à une organisation simple et précise.

 

 

Les principaux conseils

Bureautique

Mettre à jour et partager les documents au profit de l'ensemble des services

Messagerie et réseau

Utiliser les mails et l'échange d'information pour gagner en efficacité et en délai.

Sécurité

Mettre en place un système de sauvegarde simple et complet

Information

Faire connaitre de tous l'organisation à respecter

Economie

Réduisez au maximum les impressions, la consommation d'encre et de papier.

 

Contactez moi pour discuter des difficultés que vous rencontrez.

 

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